Phương pháp ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức ghi sổ kế toán - hình thức Nhật ký chung

1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:

- Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) tức là: tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa trên các chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy. Dựa vào các dữ liệu đã ghi trên sổ NKC kế toán vào sổ dòng cho từng đối tượng kế toán theo trình tự thời gian.
- Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho đa số cái hình doanh nghiệp: cung ứng, xây dựng, dịch vụ, thương mại có quy mô vừa và nhỏ.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các chiếc sổ chủ yếu sau: Học kế toán ở đâu tốt nhất Hà Nội

>>> Có thể bạn cần biết

- Sổ Nhật ký chung - Sổ Nhật ký thu tiền - Sổ Nhật ký chi tiền - Sổ Nhật ký chọn hàng - Sổ Nhật ký bán hàng - Sổ dòng (dùng cho hình thức NKC) - Bảng cân đối số phát sinh - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ yếu tố vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Thẻ kho (Sổ kho) - Sổ tài sản cố định - Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng

- Thẻ Tài sản cố định - Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng (người bán) - Sổ chi tiết thanh toán sở hữu quý khách (người bán) bằng ngoại tệ - Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ - Sổ chi tiết tiền vay - Sổ khía cạnh bán hàng - Sổ giá thành sản xuất, kinh doanh - Thẻ tính giá tiền sản phẩm, dịch vụ - Sổ khía cạnh những tài khoản - Sổ kế toán khía cạnh theo dõi các khoản đầu tư vào doanh nghiệp liên kết

- Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi tìm khoản đầu tư vào siêu thị liên kết - Sổ khía cạnh phát hành cổ phiếu - Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ - Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán - Sổ theo dõi khía cạnh nguồn vốn kinh doanh - Sổ giá thành đầu tư xây dựng - Sổ theo dõi thuế GTGT - Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại - Sổ yếu tố thuế GTGT được miễn giảm

b. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Biểu số 01
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

- Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ đã kiểm tra được dùng khiến căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau ấy căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ chiếc theo những tài khoản kế toán phù hợp. giả dụ đơn vị mang mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ NKC kế toán ghi vào những sổ yếu tố liên quan.
- trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc thù, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản ưa thích trên Sổ cái, sau lúc đã cái trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc trưng (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ mẫu, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau lúc đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ mẫu và bảng tổng hợp yếu tố (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập những Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh sở hữu trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc trưng sau khi đã dòng trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
>>> Xem thêm chi tiết tại đây: Học kế toán tổng hợp tại hà nội
* Nhận định:

thế mạnh	Nhược điểm
- dòng sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuân tiện cho phân công lao động kế toán; - với thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở hầu hết thời điểm => do vậy kịp thời cung ứng thông tin cho nhà quản lý.	Lượng ghi chép tương đối nhiều

Xem thêm : phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel